Social Media hin oder her - E-Mail-Newsletter gehören noch immer zu den beliebtesten Formen der Online-Werbung. Nur? Wie versenden Sie eigentlich Ihre Newsletter? Noch immer, indem Sie zig Adressen in das BCC-Feld (oder noch schlimmer in das TO-Feld) Ihres E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird) kopieren? So etwas ist nicht nur mühsam, sondern kann auch zu beträchtlichem Ärger führen. Sie sollten sich daher überlegen, einen Newsletter-Server zu installieren bzw. installieren zu lassen.

Diese Gründe sprechen dafür:

1. Gesetzeskonforme An- und Abmeldung
   Nur mit einem Newsletter-Server können Sie die An- und Abmeldung sicher gesetzeskonform durchführen. Alle, die sich anmelden müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Somit können Sie verhindern, dass sich Leute bei der Anmeldung die E-Mail-Adresse einer anderen Person (z.B. um diese zu ärgern) angeben. Wenn jemand Ihren Newsletter nicht mehr erhalten möchte kann er sich selbstätig abmelden. Sie müssen sich also nicht selbst darum kümmern, ihn aus Ihrer Liste zu streichen.
2. Automatisches Einfügen der vom Gesetzgeber geforderten Daten
   Newsletter müssen ein Impressum enthalten und auch einen Hinweis zur Abmeldung. Natürlich können Sie so etwas auch in Ihren E-Mail-Client eintippen, aber in der Hektik vergisst man leider oft darauf. Ein Newsletter-Server kann so konfiguriert werden, dass diese Daten automatisch eingefügt werden.
3. Einzelne E-Mails mit Empfängern im TO-Feld
   Newsletter-Server versenden Newsletter als einzelne E-Mails. Der Empfänger sieht sich selbst im TO- bzw. An-Feld und nicht im BCC-Feld. So wirkt der Newsletter erstens persönlicher und zweitens bekommen auch diese Leute Ihren Newsletter, die E-Mails, bei denen Sie im BCC-Feld stehen, automatisch als Spam löschen.
4. Grundlayout kann festgelegt werden
   Bei einem Newsletter-Server können Sie das Grundlayout des Newsletters festlegen bzw. festlegen lassen. Sie brauchen nicht jeden Newsletter individuell konfigurieren.
5. Online-Newsletter-Archiv möglich
   Viele Newsletter-Server bieten die Möglichkeit, ein Newsletter-Archiv anzulegen. So sehen die Besucher Ihrer Website, wie oft Sie einen Newsletter aussenden und welche Inhalte Ihr Newsletter enthält. Das erhöht (natürlich nur bei guten Newslettern) die Bereitschaft, sich anzumelden.
6. Geringe Belastung der eigenen Ressourcen
   Die einzelnen E-Mails werden vom Server aus versandt und sind daher keine Belastung für die Bandbreite Ihrer Internetverbindung. Auch Downloadlimits sind dadurch weniger in Gefahr.
7. Keine Bindung an Einstellungen Ihres Mailservers
   Die meisten Mailserver limitieren die maximale Anzahl an EmpfängerInnen einer E-Mail und weisen E-Mails, die diese Anzahl überschreiten, zurück. Bei einem Newsletter-Server können Sie selbst konfigurieren, an wieviele Empfänger ein Newsletter gehen darf bzw. im Regelfall werden Sie kein Limit einstellen (lassen).
8. Absendeadresse kann festgelegt werden
   Wenn Sie von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse (z.B. Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ) Newsletter verschicken riskieren Sie, dass die Spam-Filter einiger Empfänger Ihres Newsletters diese E-Mail-Adresse auf die Black-List stellen. Diese Empfänger können dann überhaupt keine E-Mails mehr von Ihnen erhalten. Bei einem Newsletter-Server können Sie eine eigene E-Mail-Adresse als Absendeadresse einrichten. Wenn Sie Ihre Newsletter z.B. von Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. absenden und diese Adresse bei einigen Empfängern auf der Blacklist landet so können diese weiterhin E-Mails von Ihrer "richtigen" E-Mail-Adresse wie z.B. Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. erhalten.

Ich biete meinen Kunden verschiedene Newsletter-Server an. Wenn Sie über eine Joomla!- oder TYPOlight-Website verfügen so kann ein Newsletter-Server in diese Systeme integriert werden. Darüber hinaus biete ich auch Standalone-Lösungen an. Gerne kann ich auch vorhandene Empfängerlisten in Ihren Newsletter-Server übertragen.

Die Kosten für die Einrichtung eines Newsletter-Servers variieren je nach Aufwand, beginnen aber bereits bei ca. EUR 150,- exkl. MWSt., was im Vergleich zu den Strafen, die bei gesetzeswidrig versandten Newslettern gar nichts ist.

Kontaktieren Sie mich einfach und teilen Sie mir Ihre Bedürfnisse mit:

• Haben Sie bereits eine TYPOlight- oder Joomla!-Website?
• Wünschen Sie ein spezielles Design für Ihre Newsletter oder reicht z.B. das Einfügen Ihres Logos in die Fußzeile?
• Haben Sie eine oder mehrere Verteilerlisten? (z.B. Newsletter an Endkunden, an Großhändler, an Journalisten,...)
• Sollen E-Mail-Adressen übernommen werden? Wenn ja - wie viele?
• Wünschen Sie ein Newsletter-Archiv auf Ihrer Website?